C'est quoi cet outil ? (à lire en premier)
OUTIL PIERRE vous aide à construire la stratégie de votre entreprise, en suivant la méthode de Pierre Gaubil. Il y a deux façons de travailler, et elles partagent les mêmes données :
💬 Le Chat — vous parlez à un assistant (« la Matrice ») avec vos mots ; il vous pose des questions et vous aide à réfléchir.
📐 Les Matrices — un classeur de 16 fiches à remplir, dans l'ordre, pour poser votre stratégie noir sur blanc.
🏠 Le Lanceur — la page d'accueil qui ouvre l'un ou l'autre.
👉 Bonne nouvelle : tout est déjà prêt. Vous n'avez rien à installer ni à régler. Tout reste sur votre ordinateur (rien n'est envoyé sur Internet, sauf vos questions à l'assistant).
📚 Les mots qui reviennent
Cinq mots à comprendre une seule fois — après, tout est facile.
- 🏢 Une « entreprise » (ou « projet »)
- C'est votre grand classeur. Il contient TOUT votre travail (vos conversations, vos 16 matrices, vos documents). Vous pouvez en avoir plusieurs (une par projet) et passer de l'une à l'autre.
- 💬 Une « conversation »
- Un échange avec l'assistant, comme un fil de discussion. Vous pouvez en ouvrir plusieurs ; elles nourrissent toutes le même classeur.
- 📐 Une « matrice » et ses « cases »
- Une matrice = une fiche de la méthode (ex. « Le Problème »). Chaque fiche a des cases à remplir, comme des questions.
- 📌 Une « version »
- Une photo de votre travail à un moment donné. Si vous voulez revenir en arrière plus tard, vous reprenez la photo.
- 🚦 Les couleurs (pastilles)
- L'assistant note la solidité de vos réponses : 🔴 à creuser 🟡 fragile 🟢 solide. Il conseille, il ne décide jamais à votre place.
🏠 Le Lanceur — la page d'accueil
La première page : elle ouvre le Chat ou les Matrices.
🏢 Choisir ou créer une entreprise
À quoi ça sert
Choisir sur quel projet vous travaillez, ou en démarrer un nouveau.
Comment faire
- En haut, le menu déroulant 🏢 montre votre entreprise. Cliquez dessus pour en choisir une autre.
- Pour en créer une, cliquez sur ＋ Nouvelle et tapez un nom (ex. « Mon café »).
👀 Vous verrez le nom de l'entreprise choisie s'afficher en haut.
🚪 Les deux portes : Chat et Matrices
À quoi ça sert
Entrer dans l'une des deux façons de travailler.
Comment faire
- Cliquez sur « Entrer dans le chat » pour parler à l'assistant.
- Ou sur « Ouvrir les matrices » pour remplir les 16 fiches.
👀 Les deux montrent les mêmes données : vous pouvez passer de l'une à l'autre quand vous voulez.
↑ haut
💬 Le Chat — parler à la Matrice
Vous écrivez avec vos mots, l'assistant vous répond et vous aide à réfléchir.
Écrire et envoyer
✍️ Écrire un message et l'envoyer
À quoi ça sert
Poser votre situation, une question, une idée — même mal dite, ce n'est pas grave.
Comment faire
- Cliquez dans le grand cadre en bas et tapez votre texte.
- Cliquez sur Envoyer (ou appuyez sur la touche Entrée).
- Patientez quelques secondes : l'assistant écrit sa réponse.
👀 Votre message apparaît, puis la réponse de la Matrice juste en dessous.
🧭 Si vous ne savez pas par où commencer
À quoi ça sert
Démarrer sans réfléchir à quoi écrire : 3 boutons préparent la première phrase.
Comment faire
- Sur l'écran d'accueil, cliquez sur 🧭 Poser mes Fondations, 🎯 Creuser un problème ou ⚡ Je sèche sur un point.
- Une phrase de départ s'écrit toute seule : complétez-la et envoyez.
📎 Joindre un document à la conversation
À quoi ça sert
Donner vos fichiers (étude, notes, chiffres) pour que l'assistant parle de votre cas réel.
Comment faire
- Cliquez sur le trombone 📎 en bas à gauche du cadre.
- Choisissez un fichier (Word, Excel, PDF ou texte). Vous pouvez en mettre plusieurs.
- Écrivez votre question, puis Envoyez : les documents partent avec.
👀 Une petite étiquette avec le nom du fichier s'affiche. Pour l'enlever : cliquez sur la croix × (ou « Tout retirer »).
Ranger les réponses dans les matrices
🗂️ Les « fiches » : Valider, Ignorer, Remettre
À quoi ça sert
Quand l'assistant a aidé à formuler une réponse, il propose une fiche prête à ranger dans la bonne matrice.
Comment faire
- Sous la réponse, une carte apparaît. Cliquez « Valider → ranger dans la matrice » pour la garder.
- Cliquez « Ignorer » si vous n'en voulez pas (vous pourrez la remettre ensuite).
👀 Une fiche validée se range automatiquement dans vos 16 matrices (visible dans le 📋 Dossier).
Organiser ses conversations
➕ Nouvelle conversation / changer de conversation
À quoi ça sert
Ouvrir un nouveau fil, ou revenir sur un ancien.
Comment faire
- À gauche, cliquez sur + Nouvelle conversation.
- Pour rouvrir une ancienne, cliquez sur son nom dans la liste.
- Pour en supprimer une, passez la souris dessus et cliquez la croix ×.
📋 Le Dossier — voir ses 16 matrices remplies
À quoi ça sert
Voir d'un coup d'œil ce qui est rempli dans les 16 matrices, sans quitter le chat.
Comment faire
- En haut à droite, cliquez sur 📋 Dossier.
- Faites défiler pour voir chaque matrice et son avancement.
- Pour modifier finement, cliquez « Ouvrir l'app Matrices ».
↑ haut
📐 Les Matrices — remplir la méthode
Le classeur des 16 fiches, pour poser votre stratégie pas à pas.
📘 « Par où commencer » — le mode d'emploi de la méthode
À quoi ça sert
Comprendre dans quel ordre remplir les fiches (ce n'est pas au hasard).
Comment faire
- À gauche, cliquez sur 📘 Par où commencer.
- Suivez les 6 étapes ; des boutons vous emmènent directement sur la bonne matrice.
💡 Ne pas confondre : ce « 📘 Par où commencer » explique la méthode. Le présent « 📖 Mode d'emploi » (ce document) explique les boutons.
🔢 Ouvrir et remplir une matrice
À quoi ça sert
Écrire vos réponses dans les cases d'une fiche.
Comment faire
- À gauche, cliquez sur une matrice dans la liste (ex. Le Problème).
- Dans chaque case, écrivez votre réponse avec vos mots dans le cadre. C'est enregistré tout seul.
- Bloqué ? Cliquez 📖 Leçon de Pierre pour la méthode et des exemples.
- Cliquez 🧠 Aide / Challenge : l'assistant relit votre réponse, la note 🔴🟡🟢 et propose mieux.
👀 Quand une matrice est vide, une ligne verte « 👉 Première action » vous dit quoi faire en premier. Elle disparaît dès que vous écrivez.
📁 Mes données — ajouter vos documents
À quoi ça sert
Importer vos fichiers pour que l'assistant vous challenge sur votre cas réel.
Comment faire
- À gauche, cliquez sur 📁 Mes données.
- Glissez vos fichiers dans le cadre, ou cliquez « parcourez votre ordinateur ».
- Chaque document a 3 boutons : actif (l'utiliser ou non), aperçu (le lire), supprimer.
👀 Un document « actif » est utilisé par l'assistant. Décochez « actif » pour le garder sans l'envoyer.
🔗 Cohérence en cascade — tout vérifier d'un coup
À quoi ça sert
Vérifier que vos fiches s'emboîtent bien entre elles, et trouver le maillon faible.
Comment faire
- Remplissez d'abord au moins 2 matrices importantes (ex. Problème + Point de vue).
- À gauche, cliquez 🔗 Cohérence en cascade, puis Lancer l'audit.
- Lisez le bilan : il dit ce qui tient, ce qui cloche, et quoi retravailler en priorité.
📤 Exporter ses matrices (PDF, Word, Excel…)
À quoi ça sert
Sortir une belle copie de votre travail, pour la lire, l'imprimer ou la partager.
Comment faire
- À gauche, cliquez 📤 Exporter (1 ou 16).
- Choisissez le format (PDF, Word, Excel, etc.).
- Cliquez « exporter » sur une matrice, ou « Exporter les 16 » pour tout.
💡 Le menu ⤓ Exporter ▾ en haut à droite fait la même chose pour la matrice ouverte.
↑ haut
💾 Sauvegarder et retrouver son travail
Important : tout est sur votre ordinateur. Pensez à faire des copies de secours.
📌 Enregistrer une version (point de retour)
À quoi ça sert
Garder une photo de votre travail pour pouvoir y revenir plus tard.
Comment faire
- Dans le Chat, cliquez 📌 Versions (en haut), puis « Enregistrer la version actuelle ». Donnez-lui un nom (ex. « avant de changer le prix »).
- On vous demande si vous voulez joindre vos documents : OK = oui, Annuler = juste leurs noms.
- Pour revenir à une version : cliquez ↩︎ Restaurer à côté de son nom (c'est sans danger : l'état actuel est gardé avant).
👀 Dans les Matrices, le bouton 📌 Enregistrer une version (dans « Mes données ») fait la même photo ; on la retrouve et on la restaure dans le Chat.
💾 Faire une copie de secours (fichier)
À quoi ça sert
Mettre votre travail dans un fichier à garder ailleurs (clé USB, autre ordinateur), au cas où.
Comment faire
- 📥 Cette entreprise = un fichier avec tout votre projet actuel.
- 📦 Tous les projets = un fichier avec toutes vos entreprises d'un coup.
- Le fichier se télécharge ; rangez-le où vous voulez.
⚠️ La clé secrète de l'assistant n'est jamais mise dans ces fichiers : vous pouvez les partager sans risque pour elle.
↩️ Remettre une copie de secours
À quoi ça sert
Recharger un fichier de secours (par exemple sur un autre ordinateur).
Comment faire
- Dans le Chat : Importer… ajoute le fichier comme une nouvelle entreprise (vos autres ne bougent pas).
- Restaurer tout remplace toutes vos entreprises par celles du fichier (à utiliser avec soin).
↑ haut
🆘 Si quelque chose ne marche pas
Les petits soucis courants et leur solution simple.
🤖 L'assistant ne répond pas / dit qu'il est occupé
C'est presque toujours temporaire (le service est très demandé à ce moment-là). Attendez une minute et réessayez. Vos données ne sont pas perdues.
⚙️ On me demande une « clé API »
Normalement, l'outil marche tout seul. Si cette fenêtre apparaît, c'est qu'il manque la clé : prévenez la personne qui s'occupe de l'outil. (La clé se colle une seule fois ; après, plus jamais.)
😟 J'ai peur d'avoir tout effacé
Respirez 🙂. Si vous aviez enregistré une version (📌) ou fait une copie de secours (💾), vous pouvez tout récupérer. C'est exactement à ça qu'elles servent.
🔒 Est-ce que mes données partent sur Internet ?
Tout votre travail reste sur votre ordinateur. Seuls vos messages (et vos documents si vous les laissez « actifs ») sont envoyés à l'assistant pour qu'il réponde. Le reste ne quitte jamais votre machine.