📖 Mode d'emploi — OUTIL PIERRE

🏢 Une « entreprise » (ou « projet »)

C'est votre grand classeur. Il contient TOUT votre travail (vos conversations, vos 16 matrices, vos documents). Vous pouvez en avoir plusieurs (une par projet) et passer de l'une à l'autre.

💬 Une « conversation »

Un échange avec l'assistant, comme un fil de discussion. Vous pouvez en ouvrir plusieurs ; elles nourrissent toutes le même classeur.

📐 Une « matrice » et ses « cases »

Une matrice = une fiche de la méthode (ex. « Le Problème »). Chaque fiche a des cases à remplir, comme des questions.

📌 Une « version »

Une photo de votre travail à un moment donné. Si vous voulez revenir en arrière plus tard, vous reprenez la photo.

🚦 Les couleurs (pastilles)

L'assistant note la solidité de vos réponses : 🔴 à creuser 🟡 fragile 🟢 solide. Il conseille, il ne décide jamais à votre place.

À quoi ça sert

Choisir sur quel projet vous travaillez, ou en démarrer un nouveau.

Comment faire

1. En haut, le menu déroulant 🏢 montre votre entreprise. Cliquez dessus pour en choisir une autre.
2. Pour en créer une, cliquez sur ＋ Nouvelle et tapez un nom (ex. « Mon café »).

À quoi ça sert

Entrer dans l'une des deux façons de travailler.

Comment faire

1. Cliquez sur « Entrer dans le chat » pour parler à l'assistant.
2. Ou sur « Ouvrir les matrices » pour remplir les 16 fiches.

À quoi ça sert

Poser votre situation, une question, une idée — même mal dite, ce n'est pas grave.

Comment faire

1. Cliquez dans le grand cadre en bas et tapez votre texte.
2. Cliquez sur Envoyer (ou appuyez sur la touche Entrée).
3. Patientez quelques secondes : l'assistant écrit sa réponse.

À quoi ça sert

Démarrer sans réfléchir à quoi écrire : 3 boutons préparent la première phrase.

Comment faire

1. Sur l'écran d'accueil, cliquez sur 🧭 Poser mes Fondations, 🎯 Creuser un problème ou ⚡ Je sèche sur un point.
2. Une phrase de départ s'écrit toute seule : complétez-la et envoyez.

À quoi ça sert

Donner vos fichiers (étude, notes, chiffres) pour que l'assistant parle de votre cas réel.

Comment faire

1. Cliquez sur le trombone 📎 en bas à gauche du cadre.
2. Choisissez un fichier (Word, Excel, PDF ou texte). Vous pouvez en mettre plusieurs.
3. Écrivez votre question, puis Envoyez : les documents partent avec.

À quoi ça sert

Quand l'assistant a aidé à formuler une réponse, il propose une fiche prête à ranger dans la bonne matrice.

Comment faire

1. Sous la réponse, une carte apparaît. Cliquez « Valider → ranger dans la matrice » pour la garder.
2. Cliquez « Ignorer » si vous n'en voulez pas (vous pourrez la remettre ensuite).

À quoi ça sert

Ouvrir un nouveau fil, ou revenir sur un ancien.

Comment faire

1. À gauche, cliquez sur + Nouvelle conversation.
2. Pour rouvrir une ancienne, cliquez sur son nom dans la liste.
3. Pour en supprimer une, passez la souris dessus et cliquez la croix ×.

À quoi ça sert

Voir d'un coup d'œil ce qui est rempli dans les 16 matrices, sans quitter le chat.

Comment faire

1. En haut à droite, cliquez sur 📋 Dossier.
2. Faites défiler pour voir chaque matrice et son avancement.
3. Pour modifier finement, cliquez « Ouvrir l'app Matrices ».

À quoi ça sert

Comprendre dans quel ordre remplir les fiches (ce n'est pas au hasard).

Comment faire

1. À gauche, cliquez sur 📘 Par où commencer.
2. Suivez les 6 étapes ; des boutons vous emmènent directement sur la bonne matrice.

À quoi ça sert

Écrire vos réponses dans les cases d'une fiche.

Comment faire

1. À gauche, cliquez sur une matrice dans la liste (ex. Le Problème).
2. Dans chaque case, écrivez votre réponse avec vos mots dans le cadre. C'est enregistré tout seul.
3. Bloqué ? Cliquez 📖 Leçon de Pierre pour la méthode et des exemples.
4. Cliquez 🧠 Aide / Challenge : l'assistant relit votre réponse, la note 🔴🟡🟢 et propose mieux.

À quoi ça sert

Importer vos fichiers pour que l'assistant vous challenge sur votre cas réel.

Comment faire

1. À gauche, cliquez sur 📁 Mes données.
2. Glissez vos fichiers dans le cadre, ou cliquez « parcourez votre ordinateur ».
3. Chaque document a 3 boutons : actif (l'utiliser ou non), aperçu (le lire), supprimer.

À quoi ça sert

Vérifier que vos fiches s'emboîtent bien entre elles, et trouver le maillon faible.

Comment faire

1. Remplissez d'abord au moins 2 matrices importantes (ex. Problème + Point de vue).
2. À gauche, cliquez 🔗 Cohérence en cascade, puis Lancer l'audit.
3. Lisez le bilan : il dit ce qui tient, ce qui cloche, et quoi retravailler en priorité.

À quoi ça sert

Sortir une belle copie de votre travail, pour la lire, l'imprimer ou la partager.

Comment faire

1. À gauche, cliquez 📤 Exporter (1 ou 16).
2. Choisissez le format (PDF, Word, Excel, etc.).
3. Cliquez « exporter » sur une matrice, ou « Exporter les 16 » pour tout.

À quoi ça sert

Garder une photo de votre travail pour pouvoir y revenir plus tard.

Comment faire

1. Dans le Chat, cliquez 📌 Versions (en haut), puis « Enregistrer la version actuelle ». Donnez-lui un nom (ex. « avant de changer le prix »).
2. On vous demande si vous voulez joindre vos documents : OK = oui, Annuler = juste leurs noms.
3. Pour revenir à une version : cliquez ↩︎ Restaurer à côté de son nom (c'est sans danger : l'état actuel est gardé avant).

À quoi ça sert

Mettre votre travail dans un fichier à garder ailleurs (clé USB, autre ordinateur), au cas où.

Comment faire

1. 📥 Sauvegarde (.json) = un fichier avec tout votre projet actuel.
2. 📦 Tous les projets = un fichier avec toutes vos entreprises d'un coup.
3. Le fichier se télécharge ; rangez-le où vous voulez.

À quoi ça sert

Recharger un fichier de secours (par exemple sur un autre ordinateur).

Comment faire

1. Dans le Chat, cliquez 📂 Ouvrir un fichier… et choisissez votre fichier .json (souvent dans Téléchargements).
2. L'outil reconnaît tout seul : un fichier d'une entreprise est ajouté sans toucher au reste ; une sauvegarde de tous vos projets remplace tout (avec confirmation, et une copie de sécurité est téléchargée avant).

C'est presque toujours temporaire (le service est très demandé à ce moment-là). Attendez une minute et réessayez. Vos données ne sont pas perdues. Si ça revient souvent, c'est la limite de la clé gratuite partagée → voir « 🔑 L'assistant est lent, répond mal, ou refuse souvent » juste en dessous.

Normalement, l'outil marche tout seul (une clé gratuite est déjà incluse). Si on vous demande une clé, le plus simple est de mettre la vôtre — voir la carte « 🔑 » juste en dessous. La clé se colle une seule fois ; après, plus jamais.

Pourquoi

L'outil est livré avec un « cerveau » gratuit (Google Gemini, version sans frais). C'est pratique, mais il a une limite d'usage partagée : aux heures chargées, il peut ralentir, répondre moins bien, ou afficher une erreur. Ce n'est pas une panne, et vos données sont intactes.

La solution : mettez votre propre clé (gratuit)

Chacun peut brancher sa clé personnelle — c'est gratuit et ça vous donne votre propre quota, rien que pour vous.

1. Créez une clé gratuite (sans carte bancaire) sur aistudio.google.com/app/apikey, puis copiez-la.
2. Dans le Chat, cliquez ⚙︎ Réglages (en bas à gauche).
3. Laissez le fournisseur sur Google Gemini et collez votre clé dans le champ « Clé API ».
4. Cliquez « Tester la connexion » : si c'est ✅, cliquez « Enregistrer ».

Respirez 🙂. Si vous aviez enregistré une version (📌) ou fait une copie de secours (💾), vous pouvez tout récupérer. C'est exactement à ça qu'elles servent.

Tout votre travail reste sur votre ordinateur. Seuls vos messages (et vos documents si vous les laissez « actifs ») sont envoyés à l'assistant pour qu'il réponde. Le reste ne quitte jamais votre machine.